Електронна реєстрація. Павила про порядок набору дітей до ЗДО.

Положення

про порядок набору, обліку та забезпечення  прозорості у зарахуванні дітей до закладів дошкільної освіти  м. Львова

1. Загальні  положення

1.1.Загальнаміська електронна реєстрація дітей до вступу у заклади дошкільної освіти (групи) (далі – ЗДО) для дітей із загальним розвитком, що є у комунальній власності територіальної громади м. Львова здійснюється з метою:

1.1.1. Спрощення процедури обліку дітей до вступу у ЗДО.

1.1.2. Забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку.

1.1.3. Забезпечення доступу до інформації про ЗДО, що є у комунальній власності територіальної громади м. Львова.

1.1.4. Запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей до ЗДО із загальним розвитком.

1.1.5. Здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ДНЗ.

1.2. Положення про порядок набору, обліку дітей та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладівм. Львова (далі Положення) розроблено згідно вимог чинного законодавства та  визначає послідовність набору дітей з подальшим обліком у ЗДО м. Львова.

1.3. Положення є обов’язковим для всіх ЗДО, які перебувають у комунальній власності м. Львова.

1.4. Дія Положення не поширюється на ЗДО, які перебувають у відомчій чи приватній власності.

1.5. У ЗДО з групами загального розвитку діти зараховуються на підставі:

1.5.1. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють.

1.5.2. Медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ЗДО.

1.5.3. Копії свідоцтва про народження дитини.

1.6. У ЗДО  компенсуючого типу діти зараховуються на підставі:

1.6.1. Наявності електронної заявкидитини в системі реєстрації дітей до ЗДО м. Львова

1.6.2. Заяви батьків або осіб, які їх замінюють.

1.6.3. Медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати заклад компенсуючого типу.

1.6.4. Копії свідоцтва про народження дитини.

1.6.5. Висновку психолого-медико-педагогічної консультації управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради (ПМПК) або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ДНЗ).

1.6.6. Скерування районного відділу освіти управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради.

1.7.Перевага при зарахуванні дітей в ЗДО надається дітям, які проживають у м. Львові та м. Винники, смт. Брюховичі.

1.8. У Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

1.8.1. Електронна база даних дітей до вступу та обліку у ЗДО(далі електронна база даних) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про ЗДОДНЗ та дітей, які відвідують чи планують відвідувати ці ДНЗ та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу.

1.8.2.Володілець електронної бази даних – управління освіти  департаменту гуманітарної політики Львівської міської ради;

1.8.3.Консультант – особа,  уповноважена вуправлінням освіти ДГП ЛМР , яка має право консультуівати, розяснювати заявникам, а також контактувати з адміністратором системи для внесення необхідних змін при необхідності.

1.8.4.Адміністратор -  особа, уповноважена ЛКП МЦІТ, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до бази даних електронної реєстрації, надяння інформації на підставі письмовиз або електронних зверень батьків, або осіб, які їх заміняють , окрім, зміни дати реєстрації електронної заявки, відповідно до угоди про співпрацю з володільцем єдиної компютерної бази даних

1.8.5 .Заявник – особа, що вносить дані дитини до електронної базита несе персональну відповідальність за надану інформацію.

II.  Порядок набору та обліку дітей у ЗДО комунальної власності м. Львова

2.1. Набір дітей доЗДО здійснює його керівник, відповідно до списків сформованих електронною базою даних відповідно до Правил електронної реєстрації заявок на зарахування дітей до дошкільних навчальних закладів м. Львова (Додаток 1).

2.2. Позачергово зараховуються діти пільгових категорій (20% від нормативної наповнюваності відповідної вікової групи), дані вносяться в картку електронного обліку.

2.3. До пільгової категорії відносяться:

2.3.1. Діти-інваліди, які не мають протипоказань до відвідування ДНЗ.

2.3.2. Діти батьків – інвалідівI групи.

2.3.3. Діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС, потерпілих від екологічного та іншого стихійного лиха, аварій, катастроф.

2.3.4. Діти військовослужбовців Збройних сил України, учасників АТО.

2.3.5. Діти військовослужбовців Служби безпеки України.

2.3.6. Діти військовослужбовців військової прокуратури.

2.3.7. Діти внутрішньо переміщених.

2.3.8. Діти, які перебувають під опікою.

2.4. У разі надання неправдивої інформації батьками або особами, які їх заміняють, а саме: дата народження, серія та № свідоцтва  про народження, пільгова категорія - дитина не буде зарахована до закладу. Якщо батьки виявили помилки у електронній заявці дитини, необхідно звернутися до 10 травня року зарахування дитини до ЗДО, до адміністатора реєстрації з метою їх виправлення.

2.5. електронне зарахування дітей 2-6-ти років здійснюється 1 червня, а прийом до ЗДО упродовж червня-серпня.

2.6. Батьки самостійно стежать за наявністю вільних місць у відповідному ЗДО та прохідним бар’єром за адресою http://edu.smart.l​viv.ua/

2.7. Електронний перевід дітей по групах проводиться 1 вересня, враховуючи корекції, які керівник ЗДО заявляє з 10 по 15 серпня. Діти старших груп залищаються на повторний курс лише за заявою батьків.

.2.8. Дані про формування мережі груп подаються директором ЗДО до 1 вересня за рік до відкриття групи.

2.9. Впродовж усього періоду перебування уЗ ДО інформація про дитину зберігається в електронній базі даних.

III. Контроль за порядком набору до закладів дошкільної освіти

3.1. Контроль за комплектацією груп дітьми покладається на керівника ЗДО.

3.2. Контроль за дотриманням порядку набору, обліку та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до ДНЗ м. Львова здійснює управління освіти департаменту гуманітарної політики Львівської міської ради.

IV. Забезпечення доступу до електронної бази даних

4.1. Доступ до всіх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має лише реєстратор та володілець електронної бази даних, які використовують персональні дані виключно у межах виконання своїх повноважень. Адміністатор несе відповідальність за внесення, зміни, збереження та захист персональних даних заявника.

4.2. Доступ до електронної бази даних здійснюється через офіційний веб-портал мережі ЗДО Львівської міської ради  http://edu.smart.l​viv.ua/.  Усі персональні дані заявників є закриті від публічного доступу.

Додаток 1

Правила

про порядок набору, обліку та забезпечення  прозорості у зарахуванні дітей дозакладів дошкільної освіти  м. Львова

1.  Електронна реєстрація заявки на зарахування дитини у заклад дошкільної освіти (далі ЗДО) передбачає внесення дитини до загальноміської бази даних.

2.  Важливим завданням цієї бази даних є облік дітей дошкільного віку.

3.  Електронна реєстрація є обов’язковою для того, аби дитина могла бути зарахована до ДНЗ. Вона здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми за адресою http://edu.smart.l​viv.ua/

4.  Якщо батьки або особи, що їх заміняють, не в змозі самостійно заповнити електронну форму, то вони можуть звернутися за допомогою у територіальний центр надання адміністративних послуг м. Львова.

5.  При оформленні заявки батьки або особи, що їх заміняють повинні надавати правдиву і достовірну інформацію, в іншому випадку заявка не буде чинною та буде видалена.

6.  При реєстрації заявці надається індивідуальний номер та фіксується дата її подачі. Ці дані вже не змінюються.

7.  Під час електронної реєстрації дитини батьки мають змогу зареєструвати електронну заявку в три ЗДО, визначаючи за пріоритетністю (високий, середній, низький). Є можливість редагувати електронну заявку дитини, змінюючи бажані та пріоритетнеі ЗДО включно до 10 травня того року, коли житина йтиме до закладу дошкільної освіти.

8.  Реєстрація дітей починається о 9.00 год. 01 вересня наступного року за роком народження. Відліком для зарахування дитини в ЗДО є 01 вересня, тому, станом на 01 вересня дитині повинно бути повних два роки (група раннього віку) та три роки (молодша група).

9.  Зареєстрована заявка отриує порядковий номер, в кожен обраний батьками дошкільний заклад відповідно до кількості раніше поданих інших заявок, які сортуються у порядку зростання дати реєстрації.

Порядковий номер не є місцем.

10. Порядковий номер може змінюватися лише у випадках (перелік вичерпний):

a.    Вибуття дитини з ЗДО;

b.  зарахування дітей в ЗДО  (формування груп);

e.    редагування електронних заявок батьками.

11. Остаточне зарахування дитини до ЗДО  здійснюється завідувачем обраного вами ЗДО у відповідності до електронного листа від адміністратора та поданих документів батьками.

12. На вимогу батьків або осіб, що їх заміняють, які подали заявку у відповідний ЗДО , адміністратор надає перелік усіх зарахованих дітей з датами подачі їхньої заявки.

13. Стан заявки передбачає такі статуси (перелік вичерпний):

14. Для реєстрації дитини необхідно:

- ввійти на сайт http://edu.smart.l​viv.ua/

- ввести у відповідні графи персональні дані батька, дитини: ПІБ, дату           народження,     № свідоцтва про народження, адреса місця реєстрації, наявність  пільг.

- вибрати три ЗДО за пріритетністю зі спливаючих списків, в яких міститься інформація про номер, адреса;

- вибрати бажаний рік зарахування;

- натиснути кнопку "зареєструватись".

15. Перелік інформації, яка доступна в будь який час кожному користувачу електронної бази даних:

• перелік ЗДО, їх адреса,
• кількість груп,
• фактична можливість наповнюваності кожної групи,
• пільгова квота,
• кількість вільних місць.

16.В першій декаді червня відбувається зарахування дітей до ЗДО згідно електроггої реєстрації. При отриманні листа , смс про зарахування дитини до обраного ЗДО, батькам слід протягом 30 робочих днів подати оригінали відповідних документів необхідних для зарахування дитини у ЗДО (можна в електронній формі). Якщо протягом 30 робочих днів відповідні оригінали не подані - електронна заявка переноситься в кінець черги вікової групи